Datenschutzinformationen für das Bewerbungsverfahren

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

CPI Vertex Antennentechnik GmbH
Baumstraße 46-50
47198 Duisburg
bewerbungsprozess-datenschutz@vertexant.de

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter:

datenschutzbeauftragter@vertexant.de

Postanschrift:
CPI Vertex Datenschutzbeauftragter
CPI Vertex Antennentechnik GmbH
Baumstraße 46-50
47198 Duisburg

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dazu zählen vor allem:

• Vorname, Nachname
• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise
• Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfristen
• Weitere bewerbungsrelevante Informationen

Sie müssen Ihre Daten nicht bereitstellen. Diese sind nötig, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und zu entscheiden, ob Sie eingestellt werden. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte teilen Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexuellen Orientierung). Wenn Sie uns freiwillig besondere Daten übermitteln, z. B. Angaben zur Schwerbehinderung, dann werden diese nur im Rahmen der gesetzlichen Regeln verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erfasst. Sollten wir im weiteren Verlauf des Verfahrens Referenzen einholen wollen, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von uns öffentlich zugängliche, berufsbezogene Informationen über Sie eingesehen, soweit dies zur Bewertung Ihrer fachlichen Eignung und persönlichen Integrität für die jeweilige Position erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere öffentlich einsehbare Profile in beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING). Bitte beachten Sie, dass eine Recherche in rein privaten sozialen Netzwerken nicht erfolgt. Ebenso erfolgt keine Umgehung von Privatsphäre-Einstellungen oder Nutzung nicht öffentlich zugänglicher Informationen. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Informationen berücksichtigt werden, die einen unmittelbaren Bezug zur beruflichen Eignung aufweisen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Personalauswahl).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)
Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere bestehen:
• zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG)
• zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Bewerbungsprozesses
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für:
• die Aufnahme in einen Bewerberpool
• die Teilnahme an einer freiwilligen Zufriedenheitsumfrage
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Besondere Prüfungen
Sollten für eine konkrete Position besondere gesetzliche, sicherheitsrelevante oder vertrauensbezogene Anforderungen bestehen, kann im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens die Vorlage eines aktuellen, von der zuständigen Behörde ausgestellten Führungszeugnisses oder die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein.

In diesem Fall werden Sie gesondert über den Umfang, den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informiert.

Die Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang (Art. 10 DSGVO) und nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die konkret betroffene Position und unter Beachtung besonderer Vertraulichkeit. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt ausschließlich in den Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Personen und Stellen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind beispielsweise die Personalabteilung, der Fachbereich oder die Geschäftsführung. Sofern wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. für IT-Hosting oder Bewerbermanagementsysteme), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nur, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern in Einzelfällen eine Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden muss, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies ist notwendig, um uns gegen etwaige Rechtsansprüche verteidigen zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht ist (z. B. im Rahmen eines Bewerberpools).
Im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsdaten – soweit erforderlich – in die Personalakte übernommen.

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitung erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.